Оптимизация документооборота в организации ООО"Райживсоюз"

Очевидно, что систем документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности, как следствие, информационные системы, автоматизирующие частные виды документооборота, развиваются по направлению массовости. Преимущества электронного документооборота Экономия времени: Благодаря центральной базе данных, регулярно создаются резервные копии файлов, благодаря чему исключается возможность того, что документ будет безвозвратно потерян, если его забудут в самолёте, случайно или преднамеренно уничтожат или же просто сгинет в офисном беспорядке. Совершенно исключается потеря времени на поиски файлов и документов, которых, по какой-то причине, не оказалось на своём месте. Более адекватное использование физического пространства и техники: В зависимости от статуса и актуальности информации, документы и файлы могут безопасно удаляться по истечении срока их хранения. Управление данными не только помогает соответствовать корпоративным нормам, но и способствует более адекватному использованию места для хранения. Повышение прозрачности внутренней работы предприятия: СЭД системы электронного документооборота позволяют руководителям наблюдать за статусом документа, на протяжении всех этапов его согласования и утверждения.

Автоматизированные системы документооборота

Скачать Часть 3 Библиографическое описание: Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес-процессов компании. Автоматизация бизнеса — это возможность: Для конкретного пользователя — сотрудника предприятия, — автоматизация производства — это повышение производительности труда, высокая точность расчетов, возможность планирования на большой период времени, гарантия информационной безопасности.

Самыми востребованными комплексами управления бизнесом являются системы:

Автоматизация документооборота, автоматизация бизнес процессов. Обеспечение эффективного управления за счет автоматического контроля.

Это позволяет создавать систему предприятия поэтапно, начиная с того функционального подразделения, автоматизация которого наиболее актуальна в настоящий момент. Состоит из четырех взаимодействующих подсистем финансы, логистика, маркетинг и персонал. Эту систему отличает легкость настройки и адаптации, открытость исходных материалов, масштабируемость, надежность, ориентация на российскую специфику ведения учета. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, руководители способны получать и обмениваться оперативной информацией, а также проводить различного рода исследования.

Использование информационной технологии относится к наиболее противоречивым внутрифирменным проблемам. Руководство предприятий часто отказывается их решать, так как не чувствует себя достаточно компетентным. Решения обычно возлагаются на руководителей информационных служб или специализированные внешние организации. Хозяйственные риски, связанные с информационными технологиями, постоянно растут, и неясно, до каких пор руководство предприятий будет недооценивать этот важный стратегический ресурс.

Правда, в последнее время высший менеджмент стал внимательнее относиться к информационным технологиям. Именно от него должны исходить решающие инициативы по изменению ситуации в данной сфере. Можно выделить шесть заинтересованных групп, от которых зависит принятие решений в сфере ИТ:

Текст работы размещён без изображений и формул. Также рассмотрены все основные функции по регистрации, движению документов, а именно входящих, исходящих, внутренних. Конечный итог - полностью функциональный, простой и эргономичный интерфейс для работы в документообороте. Тема организации работы с документами в современных условиях имеет большую актуальность. Так, документооборот является деятельностью по организации передвижения не только инстанции движения документов, но и их скорость движения.

описание использования системы для управления документооборотом на РЕФЕРАТ с. экономическая эффективность от внедрения системы. . оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения.

Приложение 1 Введение Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение свидетельство , удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен1.

Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оноимеет в своем составе территориально удаленные подразделения - организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием.

Курсовая работа: Система автоматизации ресторана на примере системы Компас

Представлен алгоритм восстановления комплексных моделей автоматизированных бизнес-процессов, алгоритмы поиска частых подпоследовательностей, описаны сети Петри. Пособие предназначено для студентов специальности"Прикладная информатика в экономике", может быть использовано при курсовом и дипломном проектировании. Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального -документа и предназначен для предварительного просмотра.

Изображения картинки, формулы, графики отсутствуют. М Интеллектуальный анализ выполнения бизнес-процессов в си- стеме электронного документооборота:

Роль документооборота в структуре управления компанией Эффективный документооборот в управлении бизнесом».

Придание юридической силы документам внутренней переписки Внутренняя переписка в организации решает следующие задачи: Письменно выражает и документирует мнение, просьбу, предложение одной из сторон, работодателя или работника, или носит характер информирования другой стороны. Является неотъемлемым звеном в процедуре расторжения трудового договора, перевода работников, оформления отпуска и других кадровых процедур. Служит необходимым документальным доказательством при рассмотрении трудового спора.

Для того чтобы внутренняя переписка выполняла все вышеперечисленные задачи, необходимо соблюсти следующие условия: Документ должен быть правильно оформлен, с наличием всех необходимых для него реквизитов.

1.6.2.Перечень тем рефератов

Выдержка из работы Введение В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Рациональное управление документами приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины и, следовательно, общему повышению качества управления.

Организация работы с электронными документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется электронная документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Скачать реферат по теме: Организация информационного Организация документооборота в системе управления предприятием - - - - - 11 Система управления бизнес процессами промышленного предприятия - 24 Для принятия эффективных управленческих решений в условиях.

Заказать новую работу Оглавление Введение 1 Особенности построения системы 1. Следует отметить, что потоки корпоративного документооборота чрезвычайно многообразны по формам и источникам ее представления. Проводя условную классификацию форм хранения, выделяют документы на бумажных и электронных носителях. Поэтому вопросы организации, оптимизации и контроля электронного документооборота для любой организации приобретают первостепенное значение.

Эффективность организации бизнес—процессов в организации напрямую зависит от качественного решения задач оперативного и стратегического формирования электронных документов, контроля их выполнения, а также продуманной системы хранения, поиска и использования. Необходимость эффективного управления электронными документами привела к созданию специализированного программно—аппаратного обеспечения — систем электронного документооборота.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена развитием телекоммуникационных средств, программного обеспечения и систем информационной безопасности, повышающих производительность и отказоустойчивость современных систем электронного документооборота.

Курсовая работа по делопроизводству и документообороту

Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации 5 2. Формы автоматизации регистрации документов 9 3. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота 14 4. Вопросы практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе. Система документооборота является технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений.

Система электронного документооборота (на примере системы компании IBM рассматриваются основы теории управления бизнес-процессами, Курс предусматривает лабораторный практикум и выполнение курсового проекта. управления и эффективного использования Архитектуры Предприятия.

Модель электронного документооборота 3. Защищенность электронного документооборота 3. Работа с внешней и исходящей документацией Заключение Приложения Введение В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. Выбранная нами тема актуальна, поскольку известно, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.

От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Оно означает особую работу с документами и данными: Рост объемов информации и, соответственно, документов, потребовал внедрения техники для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров — и самой информации.

В последней четверти ХХ века огромное увеличение объемов информации и внедрение компьютерных технологий стали предъявлять повышенные требования к организации информационно-документационного обслуживания. Соответственно, стали меняться и требования к службам, занимающимся информационно-документационным обеспечением. От качества работы такой службы существенно зависят уровень и качество самого управления. Вследствие вышеизложенного, возникает необходимость рационализации отработанных методов поиска, обработки и хранения информации документов с разработкой совершенно новых приемов, режимов и методик оценки, анализа и оптимизации как внутренних, так и внешних документационных потоков предприятия, используя современные компьютерные технологии.

Курсовая работа: Документооборот

Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т. Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.

Функциональные возможности системы"1С: Система электронного документооборота"Управление делами": Управление бизнес-процессами.

Возникновение и развитие информационных технологий. Особенности информационной технологии в организациях различного типа. Информационные технологии как инструмент формирования управленческих решений. Роли менеджеров и информационные системы в управлении. Информационные процессы в управлении организацией. Информационные технологии для обеспечения управленческой деятельности. Информационные технологии и системы управления.

Документооборот в управленческой деятельности. Методы унификации и стандартизации управленческих документов. Регистрация и индексация управленческих документов. Контроль исполнения управленческих документов.

Тема: Организация информационного обеспечения системы управления предприятием

Моделирование, анализ и оптимизация бизнес процессов на примере продуктов проекта компании На примере продуктов проекта компании рассматриваются основы теории управления бизнес-процессами, реализация принципов сервис — ориентированной архитектуры при создании информационной среды предприятий, циклы управления бизнес-процессами. Курс предусматривает лабораторный практикум и выполнение курсового проекта. Описание, моделирование и анализ бизнес процессов является востребованной областью деятельности современных предприятий, что диктуется необходимостью перехода на процессное управление, а функциональность является наиболее полной в этом классе продуктов.

Также, в ближайших планах центра разработка следующих новых курсов: Курс охватывает все ключевые стадии жизненного цикла содержания — ввод, хранение, управление, публикацию, архивирование — в контексте бизнес-процессов. Такое видение интегрируется в процессы планирования и принятия решений, повышая информированность и обеспечивая значительный прирост эффективности и точности принимаемых решений.

ТЕМЫ КУРСОВОЙ РАБОТЫ Автоматическое и автоматизированное управление. Основные проблемы обеспечения эффективное функционирование электронного бизнеса. Защита электронного документооборота.

Было выявлено отсутствие положения об экспертной комиссии. Цель проведения экспертизы -- освободить структурные подразделения Компании от малоценных документов, содержащих повторяющуюся или поглощенную информацию. Такие документы могут быть выявлены в ходе составления заголовков при систематизации дел по структурным подразделениям. В обобщенном виде задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем Санкина Л.

Делопроизводство в коммерческой организации на примере акционерного общества. Документы оцениваются на основании принципов историзма, системности целостности. Критериями оценки документов являются их происхождение, содержание и внешние особенности.

"Архив документов" - простой документооборот